Przejdź do treści strony Przejdź do menu Przejdź do wyszukiwarki Przejdź do mapy biuletynu
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Reset:
Lektor:

Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy Bystrzyca Kłodzka 

Kornelia Wenc-Szumigalska


tel. 74 8117 625
fax. 74 8111 588
e-mail: sekretarz@bystrzycaklodzka.pl
pokój nr 114


Do zadań Sekretarza gminy należy w szczególności:

  1. koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących strukturę i zasady działania urzędu i jego komórek organizacyjnych, nadzór nad dyscypliną pracy i porządkiem w Urzędzie;
  2. nadzór nad organizacją pracy w urzędzie;
  3. przedkładanie burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy urzędu;
  4. koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w urzędzie i zakupem środków trwałych;
  5. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami;
  6. nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej;
  7. nadzorowanie przestrzegania regulaminu organizacyjnego urzędu;
  8. nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli;
  9. zapewnienie skuteczności sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy;
  10. inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych, oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
  11. nadzór nad przygotowywaniem odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania radnych, oraz wnioski komisji rady;
  12. nadzorowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez burmistrza oraz nadzorowanie Biura Rady Miejskiej w tym zakresie;
  13. nadzór nad przyjmowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków;
  14. wykonywanie zadań kierownika urzędu pod nieobecność burmistrza i zastępcy burmistrza;
  15. przyjmowanie i analiza oświadczeń majątkowych pracowników samorządowych, kierowników jednostek organizacyjnych; sporządzanie projektu informacji dla rady zgodnie z przepisami ustawy o samorządzie gminnym oraz koordynowanie wprowadzania korekt na podstawie uwag zgłoszonych przez urzędy skarbowe i inne uprawnione podmioty.
  16. wykonywanie innych zadań powierzonych przez burmistrza.

Bezpośrednio sekretarzowi podlegają następujące komórki organizacyjne:

  1. Wydział Organizacyjno-Prawny;
  2. Biuro Rady Miejskiej;
  3. Wydział Spraw Obywatelskich;
  4. Wydział Edukacji i Spraw Społecznych;
  5. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej;
  6. Wydział Urbanistyki i Planowania.

Sekretarz sprawuje nadzór nad następującymi jednostkami organizacyjnymi gminy:

  1. Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej;
  2. Środowiskowy Dom Samopomocy w Bystrzycy Kłodzkiej;
  3. Centrum Integracji Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej;
  4. szkoły i placówki oświatowe, dla których organem prowadzącym jest Gmina Bystrzyca Kłodzka.

Sekretarz sprawuje nadzór właścicielski nad spółkami:

  1. Bystrzyckie Centrum Zdrowia Spółka z o.o. w Bystrzycy Kłodzkiej;
  2. Zakład Usług Komunalnych Spółka z o.o. w Bystrzycy Kłodzkiej.