Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy Bystrzyca Kłodzka 

tel. 74/8117 625, 74/8117 600 wew. 625
fax. 74/8111 588
e-mail: sekretarz@bystrzycaklodzka.pl
pokój nr 114

Do zadań Sekretarza gminy należy w szczególności:

1. koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania urzędu i jego komórek organizacyjnych,
2. opracowywanie projektów podziału wydziałów na stanowiska pracy;
3. nadzór nad organizacją pracy w urzędzie;
4. przedkładanie burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy urzędu;
5. koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w urzędzie i zakupem środków trwałych;
6. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami;
7. nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej;
8. nadzorowanie przestrzegania regulaminu organizacyjnego urzędu;
9. nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli;
10. zapewnienie skuteczności sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy;
11. inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych, oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
12. zapewnienie obsługi prawnej urzędu;
13. nadzór nad przygotowywaniem odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania       radnych, oraz wnioski komisji rady;
14. nadzorowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez burmistrza oraz współpraca z Biurem Rady Miejskiej w tym zakresie;
15. nadzór nad przyjmowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków;
16. wykonywanie zadań kierownika urzędu pod nieobecność burmistrza i zastępcy burmistrza;
17. wykonywanie innych zadań powierzonych przez burmistrza.

Bezpośrednio sekretarzowi podlegają następujące komórki organizacyjne:

                 1)  Wydział Organizacyjno-Prawny;

                 2)  Biuro Rady Miejskiej.

Sekretarz sprawuje nadzór nad następującymi jednostkami organizacyjnymi gminy:

1. Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Bystrzycy Kłodzkiej;
2. Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Bystrzyca Kłodzka;
3. Muzeum Filumenistyczne w Bystrzycy Kłodzkiej.