Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy Bystrzyca Kłodzka 

Kornelia Wenc-Szumigalska

tel. 74 8117 625
fax. 74 8111 588
e-mail: sekretarz@bystrzycaklodzka.pl
pokój nr 114

Do zadań Sekretarza gminy należy w szczególności:

1. koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących strukturę i zasady działania urzędu i jego komórek organizacyjnych, nadzór nad dyscypliną pracy i porządkiem w Urzędzie;
2. nadzór nad organizacją pracy w urzędzie;
3. przedkładanie burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy urzędu;
4. koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w urzędzie i zakupem środków trwałych;
5. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami;
6. nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej;
7. nadzorowanie przestrzegania regulaminu organizacyjnego urzędu;
8. nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli;
9. zapewnienie skuteczności sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy;
10. inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych, oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
11. nadzór nad przygotowywaniem odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania radnych, oraz wnioski komisji rady;
12. nadzorowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez burmistrza oraz nadzorowanie Biura Rady Miejskiej w tym zakresie;
13. nadzór nad przyjmowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków;
14. wykonywanie zadań kierownika urzędu pod nieobecność burmistrza i zastępcy burmistrza;
15. przyjmowanie i analiza oświadczeń majątkowych pracowników samorządowych, kierowników jednostek organizacyjnych; sporządzanie projektu informacji dla rady zgodnie z przepisami ustawy o samorządzie gminnym oraz koordynowanie wprowadzania korekt na podstawie uwag zgłoszonych przez urzędy skarbowe i inne uprawnione podmioty.
16. wykonywanie innych zadań powierzonych przez burmistrza.

Bezpośrednio sekretarzowi podlegają następujące komórki organizacyjne:

1. Wydział Organizacyjno-Prawny;
2. Biuro Rady Miejskiej;
3. Wydział Spraw Obywatelskich;
4. Wydział Edukacji i Spraw Społecznych;
5. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej;
6. Wydział Urbanistyki i Planowania.

Sekretarz sprawuje nadzór nad następującymi jednostkami organizacyjnymi gminy:

1. Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej;
2. Środowiskowy Dom Samopomocy w Bystrzycy Kłodzkiej;
3. Centrum Integracji Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej;
4. szkoły i placówki oświatowe, dla których organem prowadzącym jest Gmina Bystrzyca Kłodzka.

Sekretarz sprawuje nadzór właścicielski nad spółkami:

1. Bystrzyckie Centrum Zdrowia Spółka z o.o. w Bystrzycy Kłodzkiej;
2. Zakład Usług Komunalnych Spółka z o.o. w Bystrzycy Kłodzkiej.