Sekretarz Gminy
Sekretarz Gminy Bystrzyca Kłodzka
Kornelia Wenc-Szumigalska
tel. 74 8117 625
fax. 74 8111 588
e-mail: sekretarz@bystrzycaklodzka.pl
pokój nr 114
Do zadań Sekretarza gminy należy w szczególności:
- koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących strukturę i zasady działania urzędu i jego komórek organizacyjnych, nadzór nad dyscypliną pracy i porządkiem w Urzędzie;
- nadzór nad organizacją pracy w urzędzie;
- przedkładanie burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy urzędu;
- koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w urzędzie i zakupem środków trwałych;
- koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami;
- nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej;
- nadzorowanie przestrzegania regulaminu organizacyjnego urzędu;
- nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli;
- zapewnienie skuteczności sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy;
- inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych, oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
- nadzór nad przygotowywaniem odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania radnych, oraz wnioski komisji rady;
- nadzorowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez burmistrza oraz nadzorowanie Biura Rady Miejskiej w tym zakresie;
- nadzór nad przyjmowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków;
- wykonywanie zadań kierownika urzędu pod nieobecność burmistrza i zastępcy burmistrza;
- przyjmowanie i analiza oświadczeń majątkowych pracowników samorządowych, kierowników jednostek organizacyjnych; sporządzanie projektu informacji dla rady zgodnie z przepisami ustawy o samorządzie gminnym oraz koordynowanie wprowadzania korekt na podstawie uwag zgłoszonych przez urzędy skarbowe i inne uprawnione podmioty.
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez burmistrza.
Bezpośrednio sekretarzowi podlegają następujące komórki organizacyjne:
- Wydział Organizacyjno-Prawny;
- Biuro Rady Miejskiej;
- Wydział Spraw Obywatelskich;
- Wydział Edukacji i Spraw Społecznych;
- Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej;
- Wydział Urbanistyki i Planowania.
Sekretarz sprawuje nadzór nad następującymi jednostkami organizacyjnymi gminy:
- Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej;
- Środowiskowy Dom Samopomocy w Bystrzycy Kłodzkiej;
- Centrum Integracji Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej;
- szkoły i placówki oświatowe, dla których organem prowadzącym jest Gmina Bystrzyca Kłodzka.
Sekretarz sprawuje nadzór właścicielski nad spółkami:
- Bystrzyckie Centrum Zdrowia Spółka z o.o. w Bystrzycy Kłodzkiej;
- Zakład Usług Komunalnych Spółka z o.o. w Bystrzycy Kłodzkiej.