Prowadzone rejestry i ewidencje w Urzędzie Miasta i Gminy Bystrzycy Kłodzkiej
|
L.p. |
Nazwa rejestru lub ewidencji |
Stanowisko – prowadzące |
|
1. |
Rejestr uchwał |
Biuro Rady Miejskiej |
|
2. |
Rejestr Aktów Prawa Miejscowego |
Biuro Rady Miejskiej |
|
3. |
Rejestr wniosków i zapytań radnych |
Biuro Rady Miejskiej |
|
4. |
Rejestr instytucji kultury |
Wydział Organizacyjno-Prawny |
|
5. |
Rejestr zamówień publicznych |
Wydział Inwestycji, Rozwoju i Przedsiębiorczości |
|
6. |
Rejestr decyzji o ustaleniu warunków zabudowy |
Wydział Urbanistyki i Planowania |
|
7. |
Rejestr upoważnień i pełnomocnictw |
Wydział Organizacyjno -Prawny |
|
8. |
Karty ewidencyjne obiektów świadczących usługi hotelarskie |
Wydział Inwestycji, Rozwoju i Przedsiębiorczości |
|
9. |
Rejestr małżeństw |
Urząd Stanu Cywilnego |
|
10. |
Rejestr urodzeń |
Urząd Stanu Cywilnego |
|
11. |
Rejestr zgonów |
Urząd Stanu Cywilnego |
|
12. |
Rejestr zezwoleń na sprzedaż alkoholu |
Wydział Inwestycji, Rozwoju i Przedsiębiorczości |
|
13. |
Ewidencja ludności |
Wydział Spraw Obywatelskich |
|
14. |
Rejestr stałych mieszkańców |
Wydział Spraw Obywatelskich |
|
15. |
Rejestr pobytu czasowego |
Wydział Spraw Obywatelskich |
|
16. |
Stały rejestr wyborców |
Wydział Spraw Obywatelskich |
|
17. |
Ewidencja VAT zakupu sprzedaży |
Wydział Finansowo-Budżetowy |
|
18. |
Rejestr zaświadczeń na bony paliwowe |
Wydział Finansowo-Budżetowy |
|
19. |
Ewidencja tytułów wykonawczych |
Wydział Finansowo-Budżetowy |
|
20. |
Rejestr przypisów i odpisów zobowiązań pieniężnych |
Wydział Finansowo-Budżetowy |
|
21. |
Rejestr umorzeń i odroczeń |
Wydział Finansowo-Budżetowy |
|
22. |
Rejestr zaświadczeń o dochodach |
Wydział Finansowo-Budżetowy |
|
23. |
Rejestr korespondencji przychodzącej |
Wydział Organizacyjno -Prawny Biuro Obsługi Klienta |
|
24. |
Rejestr przesyłek |
Wydział Organizacyjno -Prawny Sekretariat |
|
25. |
Rejestr skarg i wniosków |
Wydział Organizacyjno -Prawny Biuro Obsługi Klienta |
|
26. |
Rejestr pieczęci |
Wydział Organizacyjno - Prawny |
|
27. |
Rejestr umów |
Wydział Organizacyjno-Prawny |
|
28. |
Rejestr zarządzeń Burmistrza |
Wydział Organizacyjno - Prawny |
|
29. |
Rejestr wydanych decyzji o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego |
Wydział Urbanistyki i Planowania |
|
30. |
Rejestr planów zagospodarowania przestrzennego |
Wydział Urbanistyki i Planowania |
|
31. |
Rejestr wniosków o sporządzenie lub zmianę planów zagospodarowania przestrzennego |
Wydział Urbanistyki i Planowania |
|
32. |
Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta i Gminy Bystrzyca Kłodzka |
Inspektor Ochrony Danych |
|
33. |
Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej |
Wydział Organizacyjno - Prawny |
|
34. |
Rejestr petycji |
Wydział Organizacyjno - Prawny Biuro Rady Miejskiej |
|
35. |
Rejestr profili zaufanych |
Wydział Organizacyjno -Prawny Biuro Obsługi Klienta |
Dane zawarte w ewidencjach i rejestrach mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych (Dz. U.z 2020 r., poz. 2176 z późniejszymi zmianami), z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z ustawy z dnia 19 września 2019 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 z późniejszymi zmianami) oraz innych przepisów szczególnych.
Udostępnienie danych należy do wydziału, do którego zakresu zadań należy prowadzenie rejestru lub ewidencji.