KOMUNIKATY

INFORMACJA

ZGODNIE Z ZARZĄDZENIEM NR 0050.409.2025 BURMISTRZA BYSTRZYCY KŁODZKIEJ Z DNIA 01 GRUDNIA 2025 R.

DZIEŃ 05 CZERWCA 2026 R. (PIĄTEK) JEST DNIEM WOLNYM OD PRACY

W ZAMIAN ZA ŚWIĘTO PRZYPADAJĄCE W SOBOTĘ W DNIU 15 SIERPNIA 2026 R.

KOMUNIKAT

w sprawie doręczeń elektronicznych

Urząd Miasta i Gminy Bystrzyca Kłodzka przypomina, że od dnia 1 stycznia 2026r. podstawowym kanałem komunikacji z Urzędem będą doręczenia elektroniczne.

W związku z tym przypominamy, że wszyscy przedsiębiorcy i jednostki organizacyjne mają obowiązek stosowania doręczeń elektronicznych w komunikacji z instytucjami publicznymi w tym z Urzędem Miasta i Gminy Bystrzyca Kłodzka.

Podstawę prawną stanowi Ustawa z dnia 18 listopada 2020r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2024r. poz. 1045 ze zmianami). Ustawa określa też przypadki, w których nie stosuje się doręczeń elektronicznych (np. przy przesyłaniu korespondencji niejawnej).

Każdy przedsiębiorca ma obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych (ADE) oraz wysyłania korespondencji z  bezpiecznym podpisem elektronicznym. Ponadto każdy przedsiębiorca ma obowiązek zaopatrzenia się w aplikację do e-doręczeń, za pomocą której może wysyłać i przyjmować korespondencję elektroniczną.

Urząd wysyłając korespondencję ma obowiązek sprawdzać w bazie adresów elektronicznych (BAE) adres przedsiębiorcy wskazany do doręczeń elektronicznych i wysyłać na ten adres dokumenty  elektroniczne podpisane elektronicznie podpisem kwalifikowanym.

Publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) świadczyć będzie operator wskazany w ustawie to jest Poczta Polska. W związku z wprowadzeniem e-doręczeń nie będzie stosowane doręczenie korespondencji tradycyjnej papierowej, w związku z tym nie będą stosowane zwrotne potwierdzenia odbioru ani druki tzw. awiza. Potwierdzenia wysyłki, oraz potwierdzenia doręczenia będą generowane przez system e-doręczeń. W przypadku dostarczenia przez pocztę przesyłki elektronicznej na adres do e-doręczeń i niepotwierdzenia odbioru przez adresata, po 14 dniach  nastąpi domniemanie doręczenia (fikcja doręczenia), co rodzi skutki takie, jakby przesyłka byłą doręczona. Dlatego przypominamy o konieczności codziennego sprawdzania swojej skrzynki do e-doręczeń.

Ważne dla osób fizycznych:

Każdy obywatel również może (ale nie musi)  posiadać adres do doręczeń elektronicznych. Każdorazowo Urząd wysyłając korespondencję do osoby fizycznej musi sprawdzać, czy posiada ona adres do e-doręczeń. Jeśli taki adres widnieje w bazie (BAE) korespondencja będzie wysyłana wyłącznie elektronicznie. Również tu mają zastosowanie przepisy dotyczące fikcji doręczenia, dlatego należy codziennie sprawdzać czy na Państwa adres do e-doręczeń wpłynęła jakaś korespondencja, ponieważ nie będzie stosowane awizo.

Jeśli osoba fizyczna takiego adresu nie posiada, korespondencja będzie wysyłana tradycyjnie papierowo za pośrednictwem poczty, ale tylko do 1 października 2029 roku.  Po tym terminie Urząd będzie wysyłał wyłącznie korespondencję elektronicznie za pośrednictwem Poczty Polskiej. Poczta będzie te pisma drukować i w wersji papierowej doręczać osobom, które nie posiadają adresu do doręczeń elektronicznych. Będzie to tzw. publiczna usługa hybrydowa (PUH).

Opracowała: Mirosława Boduch

INFORMACJA

INFORMUJEMY, ŻE W ZWIĄZKU Z ZMIANĄ REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO URZĘDU MIASTA I GMINY OD DNIA 07 LISTOPADA 2025 DNI PRACY WŁASNEJ DOTYCZĄ NASTĘPUJĄCYCH WYDZIAŁÓW:

WYDZIAŁ URBANISTYKI I PLANOWANIA - PONIEDZIAŁEK I CZWARTEK -

WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH - CZWARTEK - (NIE DOTYCZY SPRAW ZWIĄZANYCH Z DZIAŁALNOŚCIĄ GOSPODARCZĄ)

Oznacza to, że wyżej wymienione wydziały nie będą przyjmowały interesantów ani odbierać telefonów. Wszystkie sprawy wymagające bezpośredniej obecności w Wydziale prosimy załatwiać w pozostałe dni tygodnia. Dni pracy własnej przeznaczone są na realizację spraw, które wpłynęły do wydziału, w celu zachowania obowiązujących terminów zgodnie z przepisami.